Документ ILAC-R7:09/2009 «Правила використання знаку ILAC MRA» регулює питання, пов’язані з використанням органами з акредитації, що є підписантами угоди ILAC MRA, знаку ILAC.
Використовувати знак ILAC MRA можуть лише органи з акредитації, які підписали відповідну Угоду.
Органи, акредитовані підписантом ILAC MRA, можуть використовувати знак у разі, якщо вони підписали відповідну суб_Угоду з органом з акредитації.
Перед застосуванням знаку ILAC MRA підписанти повинні надати приклад Комбінованого Знаку ILAC MRA до Секретаріату ILAC на погодження і застосовувати його лише при наявності письмового погодження. Комбінований Знак ILAC MRA має застосовуватись лише до тієї діяльності, яка охоплена сферою про акредитацію органу з акредитації, наприклад, випробування та/або калібрування.
Акредитовані організації повинні надати Комбінований Знак ILAC MRA лабораторії до органу з акредитації, з яким укладено суб-Угоду, та застосовувати його лише після письмового погодження органу з акредитації.
Акредитованій організації не дозволяється використовувати Знак ILAC MRA на візитних картках, з метою уникнення можливої плутанини з акредитованою сертифікацією осіб.
До вимог щодо Знак ILAC MRA належить:
- Завжди використовуватись у пропорціях, визначених оригіналом. Знак не повинен спостворюватись, розтягуватись або стискатись
- Не мати розмірів, при яких слово ILAC не є читабельним
- Не мати розмірі, менші ніж 20 мм поперек, без спеціального дозволу з боку Секретаріату ILAC. У всіх випадки, Знак ILAC MRA повинна бути розбірливою.
Підтримувати відповідні пропорції з логотипом органу з акредитації в (в межах Комбінований Знак ILAC MRA) або знаком акредитації (для лабораторного Комбінованого Знак ILAC MRA). В якості загальної рекомендації, одним з аспектів
є те, що висота логотипу/знаку органу з акредитації,повинна бути в межах + або – приблизно 5% від розміру Знак ILAC MRA.
- Можна використовувати тільки в нормальному горизонтальному, а не повернутому положенні.
- Не використовувати на фоні, який буде перешкоджати читаності.
- грунтуватися на оригінальному зображенні для забезпення високоякісного відтворення. Ксерокопії з інших документів, не повинні використовуватися.
- Розташовуватися так, щоб логотип з акредитації органу (в межах комбінованого Знак ILAC MRA) або знак акредитації (в межах лабораторного Комбінованого Знак ILAC MRA), могли бути або вище, або нижче по обидві сторони від лабораторного Комбінованого Знак ILAC MRA, а повинні знаходитись у безпосередній близькості один від одного.
Приклади застосування :
- Візитні картки (лише для штатних співробітників органів з акредитації, що є підписантами Угоди ILAC MRA, не дозволено для співробітників акредитованих ООВ);
- Бланки організацій;
- Титульний аркуш факсу;
- Конверти;
- Брошури;
- Спливаючі банери;
- Плакати;
- Інформаційні бюлетені та річні звіти;
- PowerPoint презентації ;
- прес-релізи;
- оголошення (реклама);
- веб-сайти
- протоколи та сертифікати
- електронні листи
- вітальні картки.
Крім зазначеного, інший документ ILAC-P8 містить додаткові вимоги та настанови щодо використання знаків акредитації та посилань на статус акредитації акредитованими лабораторіями та органами з інспектування.