ОГОЛОШЕННЯ
про проведення закупівлі:
«Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності»
НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ за 2025 рік відповідно до вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (далі – НП(С)БО)»
|
|
|
НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ |
|
26196207 |
|
Бульвар Тараса Шевченка, 23, м. Київ, 01032 |
|
ПІБ: Роганова Оксана Германівна Телефон: (044) 369-34-94 Електронна адреса: o.rohanova@naau.org.ua |
|
|
|
Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ за 2025 рік відповідно до вимог НП(С)БО, ДК 021:2015-79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги |
|
1 послуга. Детально викладено в Додатку № 1 до оголошення |
|
Бульвар Тараса Шевченка, 23, м. Київ |
|
до 15 травня 2026 року. |
|
викладено в Додатку № 1 до оголошення |
|
Не більше 99 999 грн. 00 коп. (дев’яноста дев’яти тисяч дев’ятсот дев’яносто дев’яти грн. 00 коп.), у т.ч. з ПДВ. |
|
викладено в Додатку № 3 до оголошення |
|
подається за формою, що викладено в Додатку № 2 до оголошення, і підписується керівником (або уповноваженою особою) Учасника конкурсу |
|
до 10.03.2026 03:00 |
Додатки до оголошення:
Додаток № 1 – Технічні (якісні) вимоги до послуги.
Додаток № 2 – Форма пропозиції.
Додаток № 3 – Вимоги до кваліфікації учасника та спосіб їх підтвердження.
Додаток № 4 – Проєкт договору
|
|
Додаток № 1 до оголошення про закупівлю за кодом ДК 021:2015 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги |
Технічні вимоги до закупівлі
«Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ (далі – НААУ) за 2025 рік відповідно до вимог НП(С)БО»
|
№ п/п |
Найменування розділу |
Зміст |
Примітка |
|
1. |
Загальні відомості |
||
|
1.1. |
Код ЄЗС ДК 021:2015 |
79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги |
|
|
1.2. |
Призначення і мета |
Аудит повного пакету річної фінансової звітності складену відповідно до НП(С)БО за 2025 рік. |
|
|
1.3. |
Джерело фінансування |
Власні кошти підприємства, отриманні від господарської діяльності |
|
|
1.4. |
Умови оплати |
Оплата за виконання робіт здійснюється Замовником шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок суб’єкта аудиторської діяльності (далі – Виконавця) згідно з актами виконаних робіт відповідно до умов договору. |
|
|
2. |
Вимоги до предмету закупівлі |
||
|
|
|
Вимоги НААУ |
Характеристики, запропоновані учасником конкурсу |
|
2.1 |
Опис та перелік послуг, що планується до закупівлі |
Аудит повного пакету річної фінансової звітності складену відповідно до НП(С)БО за 2025 рік |
|
|
2.2 |
Обсяг послуг, що купуються |
1 послуга. |
|
|
2.3 |
Характеристики та властивості |
1. Послуги повинні бути надані відповідно до НП(С)БО, з врахуванням вимог Закону України від 21.12.2017 року № 2258-VIII «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність». 2. Результатом надання послуги вважається: 1) надання НААУ аудиторського звіту в електронному (файлах формату .pdf та .docx) та друкованому виглядах у двох примірниках українською мовою; 2) лист до керівництва НААУ та Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України з результатами незалежного аудиту щодо повноти, достовірності та відповідності фінансової звітності НААУ за 2025 рік. |
|
|
2.4 |
Термін, місце та умови надання послуги |
Термін надання послуги: до 15.05.2026р. Місце надання послуги: бульвар Тараса Шевченка, 23, м. Київ, 01032 |
|
|
2.5 |
Гарантії |
Відповідальність Виконавця буде обмежуватися лише періодом, що відноситься до надання консультаційних послуг, і не може бути поширена на попередні або подальші періоди, де Виконавець не був або не буде залучений в якості консультанта. |
|
Додаток № 2 до оголошення
про закупівлю за кодом ДК 021:2015
79210000-9 Бухгалтерські
та аудиторські послуги
Конкурсна форма «Цінова пропозиція» подається у вигляді, наведеному нижче.
Учасник не повинен відступати від даної форми.
ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ
(форма, яка подається Учасником (платником ПДВ) на фірмовому бланку (за його наявності)
Ми, (назва Учасника), ________________________гарантуємо надання послуги за кодом ЄЗС ДК 021:2015–79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги:
«Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ за 2025 рік відповідно до вимог НП(С)БО».
Вивчивши документацію та усі вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у цій пропозиції. Вартість нашої пропозиції складає:
_________________________________________ (вказати суму цифрами та прописом)
|
№ |
Найменування |
Одиниця виміру |
Кіль-кість |
Ціна за одиницю з ПДВ, грн |
Загальна сума з ПДВ, грн |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
Всього з ПДВ, грн |
|
||||
|
В тому числі ПДВ |
|
||||
1. До визнання нашої пропозиції найбільш економічно вигідною, Ваша документація разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором закупівлі, який зобов’язуємося укласти в редакції Замовника.
2. Ми погоджуємося з умовами, що Замовник може відхилити нашу пропозицію згідно з умовами документації, та розуміємо, що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
3. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 (дев’яноста) календарних днів з дня закінчення конкурсу. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
4. Ми погоджуємося з проектом договору, який запропонований Замовником та з тим, що основні умови Договору закупівлі не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами, у повному обсязі.
5. Якщо наша пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми зобов’язуємося підписати Договір про закупівлю із Замовником не пізніше, ніж через 90 календарних днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та після погодження з уповноваженим органом управління Замовника.
6. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в документації та гарантуємо можливість надання послуги у строки зазначені в оголошенні про закупівлю, який відповідає технічним (якісним) вимогам зазначеним Замовником в оголошенні про закупівлю.
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою*. _________________________________________________________
* за умови використання
Учасник надає свою цінову пропозицію з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі на страхування тощо.
Конкурсна форма «Цінова пропозиція» подається у вигляді, наведеному нижче.
Учасник не повинен відступати від даної форми.
ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ
(форма, яка подається Учасником (НЕ платником ПДВ) на фірмовому бланку (за його наявності)
Ми, (назва Учасника), ________________________гарантуємо надання послуги за кодом ЄЗС ДК 021:2015–79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги:
«Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ за 2025 рік відповідно до вимог НП(С)БО.
Вивчивши документацію та усі вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених в цій пропозиції. Вартість нашої пропозиції складає:
_________________________________________ (вказати суму цифрами та прописом)
|
№ |
Найменування |
Одиниця виміру |
Кіль-кість |
Ціна за одиницю без ПДВ, грн |
Загальна сума без ПДВ, грн |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
Всього без ПДВ, грн |
|
||||
1. До визнання нашої пропозиції найбільш економічно вигідною, Ваша документація разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором закупівлі який зобов’язуємося укласти в редакції Замовника.
2. Ми погоджуємося з умовами, що Замовник може відхилити нашу пропозицію згідно з умовами документації, та розуміємо, що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
3. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 (дев’яноста) календарних днів з дня закінчення конкурсу. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
4. Ми погоджуємося з проектом договору, який запропонований Замовником та з тим, що основні умови Договору закупівлі не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами, у повному обсязі.
5. Якщо наша пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми зобов’язуємося підписати Договір про закупівлю із Замовником не пізніше, ніж через 90 календарних днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та після погодження з уповноваженим органом управління Замовника.
6. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в документації та гарантуємо можливість надати послуги у строки зазначені в оголошенні про закупівлю, який відповідає технічним (якісним) вимогам зазначеним Замовником в оголошенні про закупівлю.
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою*. _________________________________________________________
* за умови використання
Учасник надає свою цінову пропозицію з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі на страхування тощо.
|
|
Додаток № 3 до оголошення про закупівлю за кодом ДК 021:2015 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги |
Вимоги щодо надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності
1. Завдання щодо послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності
Метою обов’язкового аудиту фінансової звітності є висловлення незалежної думки аудитора про її відповідність в усіх суттєвих аспектах відповідно НП(С)БО. Для вираження своєї думки щодо фінансової звітності НААУ аудитор проводить в повному обсязі аудиторські процедури, передбачені стандартами і нормативами аудиту.
2. Умови надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності
Аудиторські послуги НААУ можуть надаватися лише суб’єктом аудиторської діяльності, якому таке право надано в порядку та на умовах, визначених Законом та які:
– відповідають встановленим Законом вимогам, які можуть надавати послуги з обов’язкового аудиту фінансової звітності підприємствам/установам/організаціям;
– включені до відповідного розділу Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності;
– не мають обмежень, пов’язаних з тривалістю надання послуг НААУ;
– можуть забезпечити достатній рівень кваліфікації та досвіду аудиторів і персоналу, який залучається до надання послуг відповідно до НП(С)БО;
– досвід проведення аудиту фінансової звітності державних підприємств/установ/ організацій України.
3. Для підтвердження відповідності вищевказаним вимогам цього Додатку, учасники конкурсу у складі пропозицій повинні надати наступні документи:
- Довідка про наявність відомостей про суб’єкта аудиторської діяльності у Розділі «СУБ’ЄКТИ АУДИТОРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, ЯКІ МАЮТЬ ПРАВО ПРОВОДИТИ ОБОВ’ЯЗКОВИЙ АУДИТ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ» Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності Аудиторської палати України.
- Довідка про перебування у трудових відносинах за основним місцем роботи не менше двох аудиторів. Відомості про аудиторів повинні бути наявні в Реєстрі аудиторів у розділі «АУДИТОРИ» Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності.
- Довідка у довільній формі про наявність не менше 4 працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід і які можуть бути безпосередньо залучені до надання аудиторських послуг. У довідці обов'язково вказати загальну кількість штатних працівників Учасника (із зазначенням переліку працівників, їх ПІБ, посад і досвіду роботи) станом на дату подання пропозиції.
- Довідка довільної форми, що містить перелік договорів з надання Учасником послуг обов’язкового аудиту, не менше ніж з одним суб’єктом господарською діяльності з предметом договору - перевірка фінансової звітності за 2024 рік. Довідка вимагається для підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів. Довідка повинна містити назву та контактну інформацію контрагента, період надання послуг, інформацію про договір та стан його виконання. Також необхідно надати копії зазначених у довідці договорів та підтверджуючі документи про виконання.
- Копія чинного договору страхування цивільно-правової відповідальності суб’єкта аудиторської діяльності перед третіми особами, укладений у порядку та на умовах, встановлених Національним банком України, за погодженням з Органом суспільного нагляду за аудиторською діяльністю відповідно до абзацу першому частини другої статті 43 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
- Копія документу, що завірена учасником, який підтверджує статус та повноваження особи на підписання документів пропозиції на участь у конкурсі та договору за його результатами: протокол зборів засновників та наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів (у разі підписання пропозиції керівником організації-учасника); довіреність (доручення) на підписання та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала довіреність (доручення), щодо видачі довіреності (доручення) ( у разі підписання іншою уповноваженою особою Учасника).
- Довідка суб’єкта аудиторської діяльності, що його керівник та працівники не є пов’язаними особами з НААУ, не мають близьких родичів, що є працівниками НААУ, відсутній конфлікт інтересів при наданні аудиторських послуг для НААУ.
- Проект договору на надання аудиторських послуг з зазначенням ціни договору. До проекту договору повинен бути доданий розрахунок ціни договору.
- Довідка суб’єкта аудиторської діяльності про наявність системи внутрішнього контролю якості аудиторських послуг.
- Копії документів, що підтверджують проходження перевірки системи контролю якості аудиторських послуг (за наявності).
- Лист-згоду у довільній формі, який підтверджує згоду на обробку Замовником персональних даних посадової (службової) особи суб’єкта аудиторської діяльності з метою виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» під час здійснення цієї процедури закупівлі.
- Лист-згоду у довільній формі на обробку Замовником персональних даних працівників суб’єкта аудиторської діяльності, інформація про яких міститься у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, які будуть залучені до виконання послуг з метою виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» під час здійснення цієї процедури закупівлі.
|
|
Додаток № 4 до оголошення про закупівлю за кодом ДК 021:2015 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги |
- ДОГОВОРУ
про проведення обов’язкового аудиту річної
фінансової звітності НААУ за 2025 рік №_________________
|
м. Київ |
__________ 2026 року |
________________________, зареєстроване відповідно до законодавства України (включено до Реєстру суб’єктів аудиторської діяльності за № _________), іменоване надалі «Виконавець», в особі _____________, що діє на підставі ___________, з одної сторони, та
Національне агентство з акредитації України (НААУ), іменоване надалі «Замовник», в особі заступника директора з адміністративних і загальних питань Сидоренка Валерія Павловича, який діє на підставі довіреності від 04.12.2025 № 5, з другої сторони, разом надалі «Сторони», а окремо – «Сторона», уклавши цей Договір про надання аудиторських послуг про проведення обов’язкового аудиту фінансової звітності підприємства за 2025 рік, надалі – «Договір», досягли згоди щодо нижченаведеного:
:
- Предмет договору
- Виконавець зобов’язується за завданням Замовника надати йому послуги з аудиту фінансової звітності, та яка відповідає вимогам:
- Національних положень (стандартам) бухгалтерського обліку, надалі «НП(С)БО», або
- Міжнародних стандартів фінансової звітності (IAS, IFRS, IFRIC, SIC), надалі – «МСФЗ»,
за 2025 рік (необхідне підкреслити), надалі – «послуги», а Замовник зобов’язується оплатити їх.
- У рамках цього Договору Сторони діють як незалежні контрагенти у межах своєї звичайної підприємницької діяльності.
2. Умови договору
2.1. Мета аудиту та обсяг аудиторських послуг
2.1.1. Метою проведення аудиту є надання Виконавцеві можливості висловити думку щодо повноти, достовірності та відповідності фінансової звітності Замовника, за 2025 рік, концептуальній основі: НП(С)БО або МСФЗ (необхідне підкреслити). Фінансова звітність Замовника складається з Балансу (Звіт про фінансовий стан) на 31.12.2025 і Звіту про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід), Звіту про власний капітал, Звіту про рух грошових коштів за рік, що закінчився на зазначену дату, а також Приміток до фінансової звітності, включаючи стислий виклад важливих аспектів облікової політики.
Аудиторські послуги будуть надаватися за місцем розташування Замовника, Виконавця (необхідне підкреслити) у період з «___» _________ 2026 року по «____» __________ 2026 року, згідно до плану аудиторської перевірки.
2.2. Умови аудиту
2.2.1. Міжнародні стандарти аудиту передбачають досягнення Виконавцем розуміння структури внутрішнього контролю, у тому числі принципів організації системи внутрішнього контролю, системи бухгалтерського обліку й процедур контролю, встановлених управлінських персоналом Замовника. На підставі досягнутого Виконавець спланує процедури аудиту, що забезпечать одержання обґрунтованої та достатньої впевненості у виявлення помилок і порушень, які є істотними для фінансової звітності Замовника.
2.2.2. Аудит включає розгляд системи внутрішнього контролю за складанням фінансової звітності як основи для розробки аудиторських процедур, які належить застосувати за даних обставин, але не для цілей висловлення думки щодо ефективності системи внутрішнього контролю Замовника за складанням фінансової звітності. Відповідно, Виконавець у результаті проведення аудиту не висловлює думки про стан системи внутрішнього контролю Замовника.
2.2.3. Аудиторська перевірка фінансової звітності Замовника, включатиме виконання процедур перевірки з метою отримання аудиторських доказів стосовно сум і розкриття інформації у фінансовій звітності.
2.3. Концептуальна основа фінансової звітності
2.3.1. Під терміном НП(С)БО надалі в широкому сенсі розуміються Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, положення (стандарти) бухгалтерського обліку.
2.3.2 Під терміном МСФЗ надалі в широкому сенсі розуміються стандарти й тлумачення, які прийняті Радою з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (РМСБО/IASB):
- Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ/IFRS);
- Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку (МСБО/IAS);
- Інтерпретації, які розробленні Комітетом з Міжнародних стандартів фінансової звітності (ІКМСФЗ/IFRIC) або Постійним комітетом з тлумачень (ПКТ/SIC).
2.4. Відповідальність
2.4.1. Відповідальність за підготовку та достовірне подання фінансової звітності Замовника, відповідно до НП(С)БО або МСФЗ (необхідне підкреслити) несе управлінський персонал Замовника. Відповідальність управлінського персоналу охоплює: розробку, впровадження та використання внутрішнього контролю стосовно підготовки та достовірного подання фінансової звітності, яка не містить суттєвих викривлень внаслідок шахрайства або помилки; вибір та застосування відповідної облікової політики, а також облікових оцінок, які відповідають обставинам.
2.4.2. Виконавець несе відповідальність за надання звіту незалежного аудитора щодо фінансової звітності Замовника, на основі результатів аудиторської перевірки.
2.4.3. У зв’язку з вибірковим характером аудиторської перевірки та іншими властивими аудиторській перевірці обмеженнями, разом з обмеженнями, властивими будь-якій системі бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю, існує неминучий ризик того, що навіть деякі суттєві викривлення можуть залишитися невиявленими.
2.5. Планування аудиту
2.5.1. Виконавець самостійно визначає термін (строк) аудиторської перевірки, здійснює планування аудиторської перевірки у відповідності з цілями та строками, визначеними Сторонами, а також вимогами чинного законодавства, Міжнародних стандартів аудиту.
Терміни надання звіту незалежного аудитора за 2025 рік:
- звіт щодо фінансової звітності за рік надається не пізніше «_____» __________ 2026 року;
2.5.2. Аудит повинен бути спланований і проведений таким чином, щоб одержати обґрунтовану впевненість в тому, що фінансова звітність не містить суттєвих викривлень.
2.6. Нормативні засади аудиту
2.6.1. Аудит фінансової звітності, проводиться згідно з Міжнародними стандартами аудиту, Законом України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» від 21.12.2017 №ᵒ2258ᵒ–ᵒVIII.
2.7. Оформлення результатів аудиту
2.7.1. Незалежна професійна думка Виконавця стосовно фінансової звітності, викладається Виконавцем у друкованому вигляді, у формі звіту незалежного аудитора, що відповідає Міжнародним стандартам аудиту, включаючи звіт за підсумками аудиту річної фінансової звітності Замовника.
2.7.2. Звіт за підсумками аудиту річної фінансової звітності Замовника має містити інформацію про підтвердження достовірності та повноти даних фінансової звітності за відповідний період, факти порушення законодавства під час провадження фінансово-господарської діяльності (за наявності), ефективність та надійність системи внутрішнього контролю.
2.7.2. Направляється лист до керівництва Замовника та Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України з результатами незалежного аудиту щодо повноти, достовірності та відповідності фінансової звітності Замовника за 2025 рік, який має містити перелік виявлених під час аудиту недоліків в сфері фінансової звітності з відповідними рекомендаціями щодо їх можливого усунення або їхнього впливу у майбутньому по кожному із звітів.
3. Права та обов’язки Виконавця
3.1. Виконавець має право:
- запитувати у Замовника документи та інформацію, необхідні для надання послуг, а також письмові заяви та підтвердження щодо пояснень, наданих у зв’язку з проведенням аудиту;
- своєчасно та в повному обсязі отримати плату за надані послуги;
- самостійно визначати форми та методи надання послуг, з урахуванням умов цього Договору, вимог чинного законодавства України та Міжнародних стандартів аудиту (МСА);
- здійснювати передачу результатів наданих послуг у порядку, передбаченому цим Договором;
- використовувати факт укладення Договору, а також найменування та логотип Замовника у своїх маркетингових цілях (публікаціях на веб-сайті, у презентаціях, тощо), дотримуючись при цьому умов конфіденційності щодо суті отриманих даних, тобто допускається використання виключно за попереднім письмовим (зокрема електронною поштою) погодженням із Замовником.
3.2. Виконавець зобов’язаний:
- надати Замовнику результати надання послуг (Звіт незалежного аудитора) у порядку та строки, визначені цим Договором;
- інформувати Замовника про хід виконання завдання та виявленні в процесі роботи суттєві недоліки;
- забезпечувати конфіденційність інформації, отриманої від Замовника, крім випадків, передбачених законодавством;
- забезпечувати належну якість аудиту з метою висловлення думки про те, чи відповідає фінансова звітність Замовника в усіх суттєвих аспектам вимогам застосовної концепції фінансової звітності;
- своєчасно та належним чином виконувати зобов’язання за цим Договором відповідно до його умов, чинного законодавства України та вимог МСА.
4. Права та обов’язки Замовника
4.1. Замовник має право:
- отримати послуги, що передбачені цим Договором, та результати виконання завдання у формі, передбаченій чинним Договором;
- отримувати усні пояснення з усіх питань, що цікавлять його стосовно надання послуг з дотриманням внутрішнього розпорядку Виконавця щодо отримання конфіденційної інформації.
4.2. Замовник зобов’язаний:
- забезпечити вільний та своєчасний доступ Виконавця до всіх бухгалтерських записів, документації та іншої інформації, якщо її запитуватиме Виконавець у зв’язку з проведенням аудиторської перевірки; у випадку, якщо Замовник бажає обмежити доступ Виконавця до будь-якої інформації, документів, баз даних та інше, він зобов’язаний повідомити про це Виконавця в письмовій формі за 2 (два) робочі дні до початку надання послуг;
- надати Виконавцю окремий віддалений доступ до електронної інформаційної (бухгалтерської) бази, яка їм застосовується для ведення бухгалтерського обліку за умови погодження та підписання додаткового Договору про нерозголошення конфіденційної інформації (комерційної таємниці);
- забезпечити нормальні умови для роботи фахівців Виконавця за своїм місцезнаходженням протягом періоду їх відрядження з метою надання послуг;
- сприяти отриманню в разі потреби інформації від третіх осіб;
- не втручатися та не порушувати звичайний режим роботи персоналу Виконавця та відмовитися від тиску на Виконавця з метою зміни його професійної думки;
- надавати Виконавцю запитувану інформацію та/або письмові підтвердження, необхідні для виконання завдання, у строк не більше 3 (трьох) робочих днів з дня запиту Виконавця;
- своєчасно прийняти та оплатити надані послуги Виконавця за цим Договором відповідно до його умов.
5. Конфіденційність
5.1. У тій мірі, в якій, у зв’язку з цим Договором, Виконавець отримує доступ до будь-яких даних податкових декларацій, а також відомостей, які представляють собою комерційну таємницю або іншу конфіденційну інформацію про Замовника, яка або визначена Стороною, яка розкриває інформацію, як конфіденційна або є безумовно такою за своєю природою (надалі – Конфіденційна інформація), Виконавець зобов’язується не розкривати таку Конфіденційну інформацію будь-яким третім особам без згоди Замовника.
5.2. Замовник цим дозволяє Виконавцю розкривати таку Конфіденційну інформацію:
5.2.1. Фахівцям Виконавця, залученими Виконавцем з метою виконання умов цього Договору;
5.2.2. У тій мірі, в якій така Конфіденційна інформація:
- (І) стає загальновідомою із інших джерел (включаючи, без обмежень, будь-яку інформацію, яка подається у державні органи і зберігається у відкритих джерелах), а не у результаті порушення Виконавцем умов цього Договору;
- (ІІ) стає відомою Виконавцю на неконфіденційній основі із будь-якого іншого джерела, яке не є Замовником і яке, на думку Виконавця, не пов’язане зобов’язанням із Замовником, згідно з яким йому забороняється розкривати відповідні дані Виконавцю;
- (ІІІ) стала відома Виконавцю до її отримання від Замовника без будь-яких зобов’язань щодо збереження конфіденційності стосовно неї або
- (ІV) створена Виконавцем самостійно і незалежно від будь-якої інформації, отриманої Виконавцем від Замовника.
5.3. Виконавець має право надати Конфіденційну інформацію у випадках, передбачених чинним законодавством України, – на письмовий запит належної форми, надісланий уповноваженими державними органами (установами) та у відповідності до ст. 11 Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність». Про кожний випадок отримання запиту на розкриття Конфіденційної інформації Виконавець зобов’язаний негайно (протягом не більш ніж двох робочих днів) повідомити Замовника у письмовій формі (факсимільним зв’язком, електронною поштою) з наданням копії запиту.
5.4. Інші умови щодо збереження конфіденційності, ніж ті, що передбачені цим розділом 5 Договору, можуть бути обумовлені Сторонами в додатковій угоді або додатку до цього Договору. В такому випадку положення такої додаткової угоди або додатку будуть мати пріоритет над положенням розділу 5 Договору.
6. Оплата за послуги
6.1. Розмір плати за послуги Виконавця за Договором (ціна Договору) становить ____________ (__________________) гривень ___ копійок, у т.ч. ПДВ.
7. Порядок розрахунків
7.1. Замовник оплачує послуги Виконавця у безготівковій формі, шляхом переказу грошових коштів на поточний рахунок Виконавця. Замовник має право виконати свій обов’язок щодо оплати послуг Виконавця достроково.
7.2. Замовник оплачує послуги Виконавця після їх фактичного надання та отримання документації за результатами наданих аудиторських послуг, передбачених Договором. Оплата за цим Договором відбувається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати підписання сторонами акту приймання-передачі наданих послуг.
7.3. У випадку односторонньої відмови Замовником від Договору чи від прийняття його виконання, якщо право на таку відмову передбачено законодавством України, Замовник сплачує Виконавцю винагороду в розмірі вартості фактично наданих послуг Виконавцем. В такому випадку Сторони у додатковій угоді погоджують розмір вартості фактично наданих послуг та порядок сплати за їх надання.
7.4. У випадку односторонньої відмови Виконавця від виконання умов Договору (відмова від висловлення думки аудитора), Замовник зобов’язаний сплатити Виконавцю оплату у розмірі 50% від загальної вартості послуг. Вказана оплата відбувається протягом 3 (трьох) робочих днів, наступних за днем повідомлення Замовника про відмову від висловлювання думки аудитора.
8. Приймання – передача результатів аудиту
8.1. Проведення аудиту завершується наданням Виконавцем Замовнику результатів аудиту:
- звіту незалежного аудитора (Виконавця) щодо фінансової звітності, яка відповідає вимогам НП(С)БО або МСФЗ (необхідне підкреслити), за 2025 рік (українською мовою);
- листа до керівництва Замовника та до уповноваженого органу управління (Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України) за результатами аудиту фінансової звітності (українською мовою).
8.2. Результати аудиту надаються Виконавцем Замовнику з урахуванням п. 2.7.2 даного Договору та у встановлений п. 9.3 цього Договору строк шляхом відправлення друкованих та підписаних екземплярів результатів послуг поштою (кур’єрською поштою) на адресу Замовника або безпосередньо передаються представнику Замовника.
8.3. Акт приймання-передачі наданих послуг Замовник зобов’язується підписати у строк не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з моменту передачі документів, перелічених у п. 8.1. цього Договору. У випадку, якщо Замовник в зазначений строк не підпише такий акт та не поверне один його екземпляр, або не направить мотивовані заперечення у той же строк Виконавцю, Сторони визнають юридичну чинність за актом, підписаним лише з боку Виконавця.
8.4. У випадку направлення Замовником Виконавцю у вказаний строк мотивованої відмови від підписання акту приймання-передачі послуг, Виконавець розглядає вимоги Замовника і, у випадку згоди із ними, вносить відповідні зміни у вказані в п. 8.1. цього Договору документи, після чого процедура передачі-приймання наданих послуг повторюється ще один раз у такому ж порядку. У випадку, якщо за наслідком такої повторної процедури приймання-передачі послуг Замовник протягом 5 (п’яти) днів:
- (І) не підпише акт приймання-передачі наданих послуг та не поверне один його примірник Виконавцю; або
- (ІІ) не направить письмову мотивовану відмову у той же строк Виконавцю; або
-(ІІІ) якщо вимоги Замовника суперечать Договору чи законодавству України, акт приймання-передачі наданих послуг, підписаний лише з боку Виконавця, є належним доказом надання послуг та підставою для остаточного розрахунку за надані послуги.
8.5. При цьому у випадку, якщо на будь-якому етапі приймання-передачі послуг Виконавець вважатиме зауваження Замовника необґрунтованими та/або такими, що суперечать Договору або чинному законодавству, Виконавець має право задовольнити свої вимоги щодо одержання повної суми оплати за послуги в порядку досудового врегулювання спору або шляхом звернення до суду.
8.6. Датою надання послуг щодо проведення аудиту є дата підписання Замовником акту приймання-передачі наданих послуг або погодження такого акту за процедурою, передбаченою п. 8.3 та п. 8.4 цього Договору.
8.7. Обов’язок Виконавця щодо передачі друкованих екземплярів документів, вказаних в пункті 8.1. цього Договору, вважається виконаним, якщо вони:
передані керівництву Замовника (іншій особі, що підписала цей Договір);
надіслані рекомендованим листом на адресу Замовника, вказану в цьому Договорі;
зареєстровані у канцелярії Замовника.
9. Строки дії договору
9.1. Договір діє з дати його підписання уповноваженими представниками обох Сторін до «___» ___________ 2026 року включно, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за Договором.
9.2. Замовник зобов’язаний передати всі вихідні дані, необхідні для надання послуг протягом 5 (п’яти) днів з моменту підписання цього Договору.
9.3. Виконавець зобов’язаний надати Замовнику результати аудиту за 2025 рік терміном не пізніше «___» _________ 2026 року.
9.4. Датою початку надання послуг Виконавцем є день отримання Виконавцем всіх вихідних даних, необхідних для надання послуг, але не раніше дати отримання Виконавцем повної суми передоплати за послуги за Договором (дата початку надання послуг).
9.5. Якщо на дату початку надання послуг Замовником не будуть надані Виконавцю всі вихідні дані, необхідні для надання послуг та/або, за запитом Виконавця, не буде надана запитувана інформація та/або письмові підтвердження, необхідні для надання послуг, у строк 3 (три) робочі дні, як обумовлено у пункті 4.2. Договору, строк згідно пункту 9.3. Договору, у який Виконавцем мають бути надані послуги з аудиту, продовжується на період прострочення Замовника за кожним із запитів Виконавця.
9.6. У випадку односторонньої відмови Замовником від Договору на будь-якій стадії його виконання грошові кошти, останній сплачує Виконавцю винагороду в розмірі фактично наданих послуг Виконавцем. В такому випадку Сторони в додатковій угоді погоджують розмір вартості фактично наданих послуг та порядок сплати за їх надання.
9.7. Даний Договір може бути достроково розірваний за спільною домовленістю Сторін, що оформлюється додатковою угодою до цього Договору, при цьому Замовник зобов’язаний оплатити фактично надані Виконавцем послуги за цим Договором.
9.8. Договір може бути розірвано за рішенням суду на вимогу однієї із Сторін у разі істотного порушення Договору другою стороною та в інших випадках, встановлених Договором або чинним законодавством України.
10. Відповідальність сторін
10.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства. Розмір майнової відповідальності Виконавця перед Замовником у зв’язку з неналежним виконанням ним зобов’язань за Договором та порушенням п. 2.5.1. даного Договору складає 0,1% від ціни договору за кожний день прострочення, а за прострочення понад 30 (тридцять) календарних днів додаткове стягнення штрафу у розмірі 7% від ціни договору, але загальна сума штрафу не може перевищувати сплаченої Замовником Виконавцю за Договором суми.
10.2. Виконавець не несе відповідальності, передбаченої чинним законодавством та даним Договором, якщо невиконання або неналежне виконання ним своїх зобов’язань було обумовлено невиконанням або неналежним виконанням Замовником взятих на себе зобов’язань.
10.3. Виконавець не несе відповідальності за недостовірність наданих йому Замовником вихідних даних або іншої інформації, що необхідна для надання послуг. Ризик негативних наслідків, що викликані введенням в оману представників Виконавця або наданням недостовірної інформації Виконавцю, несе Замовник.
10.4. Сторона звільняється від відповідальності, якщо виконання зобов’язання є неможливим внаслідок, обставин непереборної сили, випадку або інших обставин, якщо вони виникли не з вини цієї Сторони. При цьому такі обставини мають бути підтверджені Торгово-промисловою палатою України.
10.5. Одна зі Сторін, що знаходиться під впливом обставин непереборної сили, зобов’язана негайно інформувати іншу Сторону про такі обставини та надати документальне підтвердження таких обставин. У випадку виникнення обставин непереборної сили, термін виконання зобов’язань, які передбачені за цим Договором відкладається на термін дії таких обставин та їх наслідків.
10.6. У разі, якщо обставини непереборної сили та їх наслідки діють більше ніж три місяці, або на початку їх дії стає зрозуміло, що вони будуть діяти більше ніж три місяці, Сторони протягом максимально короткого строку мають провести переговори з метою визначення альтернативних шляхів виконання Договору чи його припинення.
10.7. Якщо одна з Сторін не виконує своїх зобов’язань за цим Договором, інша Сторона має право зупинити виконання своїх обов’язків до виконання першою Стороною своїх зобов’язань.
10.8. За виключенням випадків, коли у письмовому вигляді обумовлене інше, кожна зі Сторін може вважати, що інша Сторона погоджується на відправку конфіденційної та неконфіденційної інформації та інших повідомлень, передбачених цим Договором, факсом, електронною поштою, а також з використанням інших видів зв’язку, які застосовуються іншою Стороною або прийнятні для неї.
10.9. Замовник може передавати Виконавцю інформацію про ідентифікованих або таких, які можуть бути конкретно ідентифіковані, осіб Замовника (надалі – Персональні дані або Суб’єкти персональних даних, відповідно). Виконавець має право обробляти Персональні дані лише для цілей підготовки цього Договору, надання Послуг за цим Договором, а також для цілей та у випадках, передбачених законодавством України (включаючи, але не обмежуючись, виконанням вимог протидії відмиванню коштів, фінансового та валютного контролю, відшкодування заборгованості). Виконавець зобов’язується обробляти Персональні дані у відповідності до того рівня безпеки, якого, згідно із законом, повинен дотримуватися Замовник. Замовник безумовно погоджується із умовами, викладеними у цьому п.10.9 Договору, і гарантує виконання вищезазначених дій Виконавцем стосовно Персональних даних.
- Зобов’язання сторін
11.1. Комплаєнс зобов’язання:
11.1.1. У своїй діяльності Сторони дотримуються законодавства України та міжнародних актів, стандартів: антикорупційних, щодо дотримання прав людини, охорони навколишнього середовища та соціальних гарантій, політик, процедур, у сферах дотримання нормативних вимог, ділової доброчесності, етики ділових відносин, які є застосовними при взаємодії НААУ.
11.1.2. Здійснюють розумні кроки для того, щоб не допускати порушень законодавства України, міжнародних актів, політик і процедур, стандартів у сферах дотримання нормативних вимог, ділової доброчесності, етики ділових відносин, своєчасно впроваджують необхідні заходи задля запобігання можливим порушенням.
11.2. Санкційні та інші зобов’язання:
11.2.1. Сторони, їх кінцеві бенефіціарні власники/члени/учасники (акціонери):
- не входять до переліку осіб, щодо яких застосовуються санкції Ради національної безпеки і оборони України, Ради безпеки ООН, Ради Європейського Союзу, Міністерства Фінансів США, Державного Департаменту США, Бюро промисловості та безпеки Міністерства торгівлі США, Офісу із застосування фінансових санкцій Казначейства Його Величності Сполученого Королівством Великої Британії і Північної Ірландії (далі - Санкції);
- не співпрацюють та не пов’язані відносинами контролю з особами, щодо яких застосовуються Санкції;
- не здійснюють діяльність в будь-якому вигляді, направлену на фінансування тероризму та фінансування розповсюдження зброї масового знищення.
11.2.2. Сторони та їх кінцеві бенефіціарні власники/члени/учасники (акціонери) не є резидентами російської федерації.
11.2.3. Сторони не здійснюють господарську діяльність на тимчасово окупованій території України та їх місцезнаходженням не є тимчасово окупована територія України.
11.3. Антикорупційні зобов’язання:
11.3.1. Сторони зобов’язуються дотримуватися законодавства України та міжнародних актів:
- у сфері запобігання корупції, зокрема утримуватися від дій, які кваліфікуються як давання/одержання хабаря, комерційного підкупу тощо;
- у протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом.
11.3.3. Посадові особи та представники Сторін не мають конфлікту інтересів (потенційного або реального), що може вплинути на неупередженість або необ’єктивність прийняття рішень, або на вчинення/невчинення дій під час взаємодії, а у разі виникнення такого конфлікту негайно повідомляють іншу Сторону з метою уникнення усіх можливих ризиків.
11.3.4. Сторони погоджуються, що умови, викладені в цьому розділі Договору є істотними умовами Договору. При наявності у однієї із сторін об’єктивних доказів того, що інша Сторона їх порушила, перша Сторона має право на дострокове розірвання Договору та відшкодування збитків у порядку встановленому законодавством України.
12. Прикінцеві положення
12.1. Всі спори та неврегульовані питання за цим Договором чи в зв’язку з ним підлягають вирішенню шляхом переговорів чи шляхом листування.
12.2. У випадку неможливості досягнення згоди шляхом переговорів, спір підлягає розгляду в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
12.3. Даний Договір повинен тлумачитись відповідно до положень матеріального та процесуального права України.
12.4. З питань, що не урегульовані цим Договором, сторони керуються положеннями глави 63 Цивільного кодексу України та іншим чинним законодавством України.
12.5. Дострокове надання послуг не є порушенням умов цього Договору.
12.6. Строк надання послуг може бути продовжено за погодженням Сторін на термін, необхідний для встановлення всіх суттєвих обставин та вивчення необхідних документів для виконання наданого Замовником завдання (предмет даного Договору). Цей пункт не застосовується у тому разі, коли надання послуг за цим Договором було обумовлено невідкладною та моментальною перевіркою підприємства Замовника контролюючими органами, і Замовник письмово попередив Виконавця про дату проведення перевірки контролюючими органами.
12.7. Усі судження Виконавця, що стосуються послуг, ґрунтуються на нормах чинного законодавства України, що діють на момент надання послуг, і відображають суб'єктивну точку зору Виконавця.
12.8. У разі потреби збільшення обумовленого обсягу робіт та/або виявленого бажання Замовника, або якщо термін робіт продовжується по незалежним від Виконавця причинам, виконання робіт буде продовжено після укладання нового Договору про узгодження вартості робіт та строку їх виконання.
12.9. Усі додатки та зміни до цього Договору є його невід’ємною частиною, якщо вони оформлені в письмовій формі та підписані уповноваженими представниками Сторін та скріплені їх печатками.
12.10. Передача прав та обов’язків, в тому числі відступлення права вимоги та/або переведення боргу за цим Договором однією зі Сторін третій особі, допускається виключно за умови письмової згоди на це від іншої Сторони та оформлюється відповідною письмовою угодою між обома Сторонами та такою третьою особою.
12.11. Цей Договір складений українською мовою в двох екземплярах, що мають рівну юридичну силу, по одному для кожної з Сторін.
13. ПІДПИСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН
|
Виконавець
|
Замовник |
|
НАЗВА |
Національне агентство з акредитації України |
|
Адреса |
Бульвар Тараса Шевченка, будинок 23, м. Київ, 01032 |
|
Контактний телефон: |
Контактний телефон: (044) 369-34-77 |
|
Банківські реквізити: |
Банківські реквізити: |
|
р/р № |
р/р № UA783226690000026000300787048 у Територіально відокремленому безбалансовому відділені № 10026/0187 філії - Головного управління по м. Києву та Київській області АТ «Ощадбанк» |
|
МФО |
МФО 322669 |
|
Код ЄДРПОУ |
Код ЄДРПОУ 26196207 |
|
ІПН |
ІПН 261962026550 |
|
Свідоцтво платника ПДВ № |
Свідоцтво платника ПДВ № 200062121 |
|
Платник податку на прибуток ____________________________ |
Платник податку на прибуток на загальних підставах |
|
|
|
|
_____________________ ПІБ
|
Заступник директора з адміністративних і загальних питань
_______________ Валерій СИДОРЕНКО
|